Internet volledig geïntegreerd met administratieve software.
WebSys
Internet gaat in de huidige samenleving een steeds belangrijker plaats in nemen. Een boek kopen we niet meer in de boekwinkel maar via internet. Een reis bespreken we niet meer op het reisbureau. Het is vaak goedkoper en makkelijker via internet.
Ook uw klanten zullen er steeds meer van uit gaan, dat via internet besteld kan worden en dat via internet diverse informatie op te vragen is.
Voor u als leverancier van diverse producten en diensten is het probleem dat de site, met uw producten en het administratieve systeem (SysPakket), waar de producten worden gemuteerd, gescheiden systemen zijn. Speciaal hiervoor heeft H&C automatisering WebSys ontwikkeld.
WebSys koppelt het internet realtime aan uw administratieve pakket. U hoeft maar één systeem te onderhouden.
Enkele specifieke punten zijn:
Via uw administratieve pakket worden de gegevens op internet onderhouden.
- Orders worden direct verwerkt.
- Prijsafspraken, betalingscondities etc. zijn indentiek
- Orders kunnen via internet gevolgd worden door klanten.
- Bestellingen rechtstreeks naar uw leveranzier doorkoppelen.
- 24 uur per dag geopend.
Oude situatie (geen koppeling)
Via het computersysteem binnen uw bedrijf wordt het ‘SysPakket’ onderhouden. Artikelen, debiteuren, prijsafspraken, alles wordt door u en uw medewerkers continue gemuteerd.
De website www.uw-bedrijf.nl is bij een bepaalde provider (XS4ALL, Vuurwerk, Planet etc.) geïnstalleerd. Er is nu geen directe koppeling met het computersysteem.
Voordat producten via de website besteld kunnen worden, zal deze eerst ontwikkeld moeten worden met dezelfde mogelijkheden als het ‘SysPakket’. Daarna zal de reeds bekende data, zoals artikelen, debiteuren, prijzen nogmaals moeten worden ingevoerd (geïmporteerd). Via email of fax ontvangt u de bestellingen. Deze worden weer ingevoerd. Kortom er worden twee systemen onderhouden, waarbij de website altijd achter loopt.
Nadelen
-
De data staat op het computersysteem is niet direct beschikbaar.
-
De opgegeven orders van klanten worden handmatig verwerkt.
-
Dubbel werk.
-
Gebonden aan werktijden.
-
Twee separate systemen.
-
Elk systeem moet worden onderhouden.
Voordelen
